Инвентаризация
Инвентаризация с участием внешнего специалиста — это процедура проверки фактического наличия активов и обязательств организации, проводимая с привлечением независимого аудитора для обеспечения объективности, достоверности и соответствия законодательству.
Такая инвентаризация особенно важна при подготовке к обязательному аудиту, перед сделками, при смене собственников или в случае судебных споров.
Зачем привлекать нашего аудитора к инвентаризации?
- Повышение достоверности данных — аудитор выступает независимой стороной, что снижает риск субъективности или фальсификации данных.
- Подготовка к обязательному аудиту — если организация подлежит обязательному аудиту (по выручке, активам, форме собственности), участие аудитора в инвентаризации — стандартная практика.
- Соблюдение МСФО и РПБУ — аудитор помогает корректно отразить результаты инвентаризации в соответствии с международными или российскими стандартами.
- Выявление системных ошибок — аудитор может обнаружить слабые места в системе учёта, хранения или контроля имущества.
- Юридическая защита — акты инвентаризации с участием аудитора имеют повышенную доказательную силу в суде, при проверках ФНС, прокуратуре и т.д.
Как мы проводим инвентаризацию
- Планирование:
- аудитор согласовывает с руководством сроки, состав комиссии, перечень объектов;
- определяет методы проверки: сплошная или выборочная, по местам хранения, по категориям имущества;
- изучает учетную политику компании, регламенты инвентаризации, прошлые отчеты.
- Подготовка:
- издается приказ о проведении инвентаризации с указанием роли аудитора;
- подготавливаются помещения, имущество маркируется, останавливается движение ТМЦ (при необходимости);
- аудитор получает доступ к учетным системам, документам, базам данных.
- Проведение инвентаризации:
- аудитор наблюдает за процессом — контролирует порядок пересчёта, соблюдение процедур;
- может участвовать непосредственно — проверять отдельные единицы имущества, особенно дорогостоящие или рисковые;
- фиксирует нарушения: отсутствие маркировки, доступ посторонних, отклонения от регламента;
- проверяет документальное оформление — правильно ли заполнены описи, кто подписал, есть ли объяснительные при расхождениях.
Аудитор может провести повторный пересчёт выборочно — чтобы проверить точность данных, полученных комиссией.
- Анализ расхождений:
- аудитор анализирует сличительные ведомости;
- проверяет обоснованность списаний, взысканий, доначислений;
- оценивает, насколько расхождения существенны с точки зрения финансовой отчётности.
- Оформление результатов:
- аудитор делает заключение (меморандум) о результатах инвентаризации;
- может запросить дополнительные документы — акты списания, приказы о взыскании, договоры на возмещение ущерба;
- в случае выявленных нарушений — готовит рекомендации по улучшению системы контроля.
- Отражение в отчёте аудитора:
- результаты инвентаризации влияют на мнение аудитора по финансовой отчётности (в случае проведения обязательного аудита);
- если инвентаризация проведена с нарушениями или выявлены существенные недостачи — аудитор может выразить модифицированное мнение;
- в рабочих документах аудита фиксируется всё: фотографии, подписи, сканы описей, выводы.
Правовые основы проведения инвентаризации
- Федеральный закон № 402-ФЗ “О бухгалтерском учёте” — обязывает проводить инвентаризацию для достоверности отчётности.
- Федеральный закон № 307-ФЗ “Об аудиторской деятельности” — регулирует участие аудитора.
- Международные стандарты аудита (МСА 501, МСА 500) — регламентируют процедуры получения аудиторских доказательств, включая инвентаризацию.
- ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», МСФО (IAS) 2, 16, 36, 38 — стандарты, влияющие на отражение результатов инвентаризации.
Преимущества инвентаризации с аудитором:
- повышенная достоверность данных для отчётности;
- снижение рисков при налоговых и судебных проверках;
- объективная оценка системы внутреннего контроля;
- подготовка к продаже бизнеса, привлечению инвесторов;
- укрепление доверия со стороны акционеров, кредиторов, партнёров.
Если вам нужно:
- подготовить регламент инвентаризации с участием аудитора
- составить типовые формы документов
- найти аудитора или согласовать методику проверки
- совместить инвентаризацию с оценкой имущества
просто свяжитесь с нами и мы подготовим для вас индивидуальное предложение.